자료를 올리기 전에는
회사 문서나 타인의 개인정보를 외부 도구에 입력해도 되는지부터 확인하세요. 편리한 기능과 별개로 서비스마다 파일 보관, 공유 링크, 계정 권한의 범위가 다릅니다.
작업 결과물부터 정하기
문서 공동 편집, 번역 초안, 시각 자료 제작은 필요한 기능이 다릅니다. 결과물을 어떤 형식으로 내려받을지, 다른 사람도 수정해야 하는지 정한 다음 도구를 선택하세요.
상황별 선택 메모
| 서비스 | 이럴 때 살펴보기 | 먼저 확인할 점 |
|---|---|---|
| Google 문서 | 회의록이나 초안을 함께 수정하면서 파일을 여러 번 주고받는 과정을 줄이고 싶을 때 이용하세요. | 공유 링크의 열람·편집 권한을 확인하고, 업무 자료는 소속 조직의 계정과 공유 정책에 맞게 다루세요. |
| Notion | 흩어진 회의 메모와 참고 링크, 할 일 목록을 한 작업 공간에 모으고 싶을 때 이용하세요. | 페이지 공개 범위와 초대 권한을 확인하고, 파일 업로드·추가 기능의 요금제별 조건을 살펴보세요. |
| 파파고 | 외국어 안내문이나 짧은 메시지의 뜻을 확인하고 원문과 번역을 나란히 비교할 때 이용하세요. | 개인정보나 비공개 업무 문서를 입력하기 전에 데이터 처리 안내를 확인하고 중요한 표현은 원문과 대조하세요. |
| DeepL 번역 | 외국어 문서의 내용을 파악하거나 번역한 문장의 표현을 원문과 비교해 다듬을 때 이용하세요. | 문서 업로드 전 개인정보 처리와 파일·용량 제한을 확인하고, 기밀 자료는 허용된 환경에서만 다루세요. |
| Canva | 발표 슬라이드나 안내 이미지를 만들면서 화면 크기와 배치를 빠르게 정리하고 싶을 때 이용하세요. | 사용한 사진·요소의 라이선스와 유료 표시, 내보내기 조건을 확인하고 공유할 디자인의 권한을 점검하세요. |
이용 조건을 읽는 방법
‘공개 열람 중심’은 로그인 없이 볼 수 있는 공개 영역이 중심이라는 뜻입니다. ‘로그인 기능 포함’은 공개 영역 외에 저장·참여 등에 계정이 쓰이는 경우, ‘계정 중심’은 주요 기능에 계정이 필요한 경우입니다. 무료·유료 여부나 모든 콘텐츠의 접근 가능성을 보장하는 표시는 아닙니다.